Slik fyller du ut et PDF-skjema uten å skrive det ut

Det finnes to slags PDF-skjemaer. Noen har ekte skjemafelt, og dem fyller du ut direkte i nettleseren, i Forhåndsvisning på Mac eller i Adobe Acrobat Reader. Andre er skrevet i Word og lagret som PDF. Der står det bare «Navn: ______», og det finnes ingen felt å klikke i. Da skriver du teksten oppå siden med et merkeverktøy, eller du laster opp filen på heltenig.no/signer-pdf, som finner linjene for deg. Begge deler går uten å skrive ut skjemaet.

Finn ut hva slags PDF du har

Åpne PDF-en og klikk eller trykk der svaret skal stå.

• Det dukker opp en markør, og du kan skrive: skjemaet har ekte felt. Ofte er feltene farget eller har en ramme.
• Du markerer tekst, eller ingenting skjer: skjemaet er flatt. Linjene er bare tegn på siden, slik de var i Word.
• Du kan ikke markere teksten i det hele tatt: PDF-en er et skannet bilde av et papir. Da finnes det verken felt eller tekst, og du må plassere svarene selv med et merkeverktøy.

Skjema med ekte felt

Et skjema med ekte felt er laget for å fylles ut på skjermen. Det enkleste er nettleseren.

1. Åpne PDF-en i Chrome, Edge, Firefox eller Safari. På mobilen fungerer Filer på iPhone, og på Android kan du bruke nettleseren eller en PDF-app.
2. Klikk i hvert felt og skriv. Avkrysningsbokser og nedtrekkslister virker som på en nettside.
3. Lagre eller last ned en kopi. Bruk lagre- eller nedlastingsknappen i PDF-visningen, så svarene følger med.
4. Åpne den lagrede filen på nytt og se at svarene står der før du sender den.

Får du beskjed om at skjemaet krever Adobe Reader, eller ser du bare en side med en slik melding, er det et eldre skjemaformat som bare virker i Adobe Acrobat Reader på PC eller Mac. Da må du bruke det.

Flat PDF fra Word: «Navn: ____»

Mange skjemaer fra leverandører, borettslag, idrettslag og mindre virksomheter er skrevet i Word og lagret som PDF. Du kan ikke endre filen, men du kan skrive oppå den.

• Mac: åpne PDF-en i Forhåndsvisning, vis merkeverktøyene og velg tekstverktøyet. Dra tekstboksen til riktig linje.
• Windows: PDF-visningen i Microsoft Edge kan legge til tekst og tegne på siden.
• iPhone: merkeverktøyet i Filer har både tekst og signatur under pluss-knappen. Se Slik signerer du en PDF på mobilen.
• Firefox: den innebygde PDF-visningen har verktøy for tekst og tegning.

Ulempen med merkeverktøyene er at du må plassere hver tekstboks for hånd, og det er lett å havne litt ved siden av linjen. På mobilen er det ekstra pirkete.

La helt enig finne feltene

Signer PDF gratis leser teksten i PDF-en og finner der svarene skal stå.

1. Åpne heltenig.no/signer-pdf og velg PDF-en.
2. helt enig finner linjer som «Navn:», «Adresse:» og «Dato:», understrekede linjer og signaturlinjer. Har PDF-en ekte skjemafelt, brukes de.
3. Fyll ut feltene på mobilen eller PC-en.
4. Skal skjemaet signeres, tegner du signaturen med fingeren eller musen, eller skriver navnet ditt.
5. Last ned PDF-en med svarene skrevet inn på riktig sted.

Du trenger verken konto, e-postadresse eller app, og filen slettes automatisk innen en time. Er PDF-en en skannet side, finnes det ingen tekst å lete i. Da er et merkeverktøy der du plasserer teksten selv, det enkleste.

Skjema som også motparten skal signere

Noen ganger skal skjemaet signeres av flere: en avtale fra en leverandør, en egenerklæring som også utleier skal signere, eller et skjema til en etat som krever to underskrifter. Da kan du logge inn med e-postadressen din, fylle ut PDF-en og sende den til signering.

Svarene dine skrives inn i dokumentet før noen signerer, så alle signerer det samme innholdet. Når alle har signert, stemples hver parts signaturmerke inn i signaturfeltet, og alle får den signerte PDF-en med signeringsside og hendelseslogg. Det er gratis for opptil tre avtaler per 30 dager, med opptil to andre parter i hver.

Når holder ikke dette

• Etaten har et eget digitalt skjema. Mange offentlige skjemaer finnes i Altinn eller på etatens egne sider, med innlogging gjennom ID-porten. Ber etaten om at du bruker det, gjør det. Det går som regel raskere enn en PDF på e-post.
• Mottakeren krever BankID. En signatur du tegner selv, beviser ikke hvem du er. Krever mottakeren signering med BankID, må du bruke deres løsning.
• Du vil endre teksten. Du kan skrive svar i skjemaet, men du skal ikke endre den fortrykte teksten. Er noe feil i skjemaet, ta det opp med den som sendte det.
• Skjemaet krever Adobe. Eldre skjemaer som bare virker i Adobe Acrobat Reader, kan ikke fylles ut med andre verktøy.

En signatur du setter på din egen kopi, er en enkel elektronisk signatur. Den er gyldig, men den er ikke kontrollert av noen. Les mer i Er en elektronisk signatur gyldig uten BankID?

Vanlige spørsmål

Hvordan skriver jeg i en PDF som ikke har felt?

Bruk et merkeverktøy med tekstfunksjon, for eksempel Forhåndsvisning på Mac, PDF-visningen i Edge eller merkeverktøyet på iPhone. Eller last opp filen på heltenig.no/signer-pdf, som finner linjer som «Navn:» og «Dato:» og lar deg skrive der.

Kan jeg fylle ut et PDF-skjema på mobilen?

Ja. Skjemaer med ekte felt kan fylles ut i nettleseren eller i Filer på iPhone. Flate skjemaer kan du fylle ut med merkeverktøyet på iPhone eller på heltenig.no/signer-pdf på alle telefoner.

Hvorfor er svarene borte når jeg åpner filen igjen?

Noen visningsprogrammer lagrer ikke svarene i filen, eller du åpnet originalen i stedet for kopien. Bruk lagre- eller nedlastingsknappen i PDF-visningen, og åpne den nye filen for å kontrollere.

Koster det noe å fylle ut en PDF hos helt enig?

Nei. Signer PDF gratis krever ingen konto og ingen e-postadresse, og filen slettes automatisk innen en time.

Kan jeg fylle ut et skjema og sende det til signering hos andre?

Ja. Logg inn med e-postadressen din, fyll ut PDF-en og send den. Svarene skrives inn før noen signerer, og signaturmerkene stemples inn i signaturfeltene når alle har signert. Det er gratis for opptil tre avtaler per 30 dager.

Les også: Signer en PDF på mobilen · Digital kontrakt · Alle artikler

Sist oppdatert 23. oktober 2026 · Datamynt AS · Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.